MO! Leads – Bedienerhandbuch

Version 1.0 | intrasaar media | Stand: Juli 2026

1. Einleitung

MO! Leads ist ein webbasiertes Lead-Management- und CRM-System fur Vertriebsteams und Handwerksbetriebe. Es hilft dabei, Kundenkontakte zu erfassen, zu qualifizieren und durch den Verkaufsprozess zu begleiten. Die Anwendung ist in PHP geschrieben und speichert alle Daten in JSON-Dateien – ohne Datenbank.

Funktionen im Uberblick:

• Lead-Erfassung und -Qualifizierung
• Kontakthistorie und Interaktions-Tracking
• Terminplanung und Aufgaben
• Filter- und Suchfunktionen
• REST-API fur externe Integrationen
• Lizenzverwaltung
• Mehrbenutzerfahig

2. Installation & Einrichtung

2.1 Systemanforderungen

2.2 Installation

1. Kopieren Sie alle Dateien auf Ihren Webserver
2. Das data/-Verzeichnis muss schreibbar sein (chmod 700 oder 755)
3. Schutzen Sie das data/-Verzeichnis per .htaccess (Deny from all)
4. Passen Sie ggf. config.php an
5. Rufen Sie die Anwendung im Browser auf

3. Anmeldung und erste Schritte

Beim ersten Aufruf wird ein Setup-Assistent angezeigt. Legen Sie ein Admin-Konto an. Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Dashboard.

Die Benutzeroberflache besteht aus:

• Topbar – Navigation zwischen den Bereichen
• Dashboard – Kennzahlen und Ubersicht
• Leads – Verwaltung aller Kontakte
• Einstellungen – Benutzer- und Lizenzverwaltung

4. Dashboard

Das Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen auf einen Blick:

• Anzahl neuer Leads (heute, diese Woche, diesen Monat)
• Lead-Status-Verteilung
• Termine und Aktvitaten
• Schnellzugriff auf haufige Aktionen

5. Leads verwalten

Leads konnen manuell angelegt oder uber die API importiert werden. Jeder Lead enthalt:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
• Adresse und Unternehmen
• Status (Neu, Kontaktiert, Qualifiziert, Gewonnen, Verloren)
• Interaktionsverlauf
• Notizen und Tags

6. API-Schnittstelle

Die REST-API unter api.php ermoglicht die Integration mit externen Systemen:

• GET /api.php?action=list – Leads abrufen
• POST /api.php?action=create – Lead anlegen
• POST /api.php?action=update – Lead aktualisieren
• DELETE /api.php?action=delete – Lead loschen

Die API verwendet HTTP-Authentifizierung mit einem API-Key aus der Konfiguration.

7. Lizenzierung

MO! Leads verwendet ein Lizenzsystem mit HW-ID-Bindung (HMAC-SHA256). Ohne gultige Lizenz lauft die Anwendung als Demoversion (maximal 10 Leads, 30 Tage Testzeitraum).

Lizenzschlussel konnen uber den Lizenz-Generator erstellt werden: generate-license.js

8. Datensicherheit

• Alle Daten werden als JSON-Dateien im data/-Verzeichnis gespeichert
• Das data/-Verzeichnis MUSS auerhalb des Web-Roots liegen oder per .htaccess geschutzt werden
• Sitzungen werden serverseitig verwaltet
• CSRF-Schutz ist implementiert
• Passworter werden mit Argon2id (PHP password_hash) gespeichert

9. Backup & Wiederherstellung

1. Sichern Sie regelmassig das gesamte data/-Verzeichnis
2. Empfohlen: Cron-Job, der stundlich ein ZIP-Archiv erstellt
3. Zur Wiederherstellung: Gesicherte JSON-Dateien in das data/-Verzeichnis kopieren

10. Fehlerbehebung